press release

press releaseは、企業や団体がメディアに対して公式に情報を伝えるための文書を指します。単なるお知らせではなく、記者に記事として取り上げてもらうことを目的とした戦略的な広報手段である点が特徴です。一般的に、新製品の発売、人事異動、イベントの開催などの重要な告知に使用されます。

広報活動における役割

この形式の文書は、情報の正確性と信頼性を担保するための公式声明として機能します。announcementが不特定多数への単なる告知であるのに対し、press releaseは特に報道機関をターゲットにしており、メディアがそのまま記事にしやすい構成（誰が、いつ、どこで、何を、なぜ、どのように）で書かれることが一般的です。

実務上の注意点

現代では、報道機関に直接送るだけでなく、企業のウェブサイトやＳＮＳで一般公開するケースが増えています。しかし、本質的な目的は依然としてメディアによる拡散や報道を得ることにあるため、客観的な視点から記述することが求められます。例えば、最高に素晴らしい製品ですという主観的な表現よりも、業界初の機能を搭載した製品ですという事実に基づいた表現が好まれます。